درخواست گزارش عملکرد دستگاههای اجرایی در راستای اجرای ماده 17 آئین نامه ساماندهی عشایر

توضیح : جهت دریافت متن نامه با رمزی که در واتساپ و ایتای دفتر تعریف شده با کلیک روی عکس نامه

 و جهت دریافت فرمهای گفته شده نیز که قبلا با دستورالعمل ارسال شده اقدام فرمائید.

 و یا برای دریافت فرمهای مذکور اینجا را کلیک کنید  

ابلاغیه دستورالعمل نیازسنجی و ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی

 در راستای اجرای مواد 16 و 17 آئین نامه ساماندهی عشایر دستورالعمل نیازسنجی و ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی که طی ابلاغ شماره 120/1732 مورخ1401/11/02 ارسال گردیده به منظور تسهیل در پیگیری امور آن،  به پیوست دستورالعمل مذکور، فایل جداول و  نمودار گردشی نیازسنجی و ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی جهت بهره برداری تقدیم حضور می گردد. امیدوارم با بکارگیری  ساختارمند این دستورالعمل  پیگیری نیازها و مطالبات جامعه معزز عشایری به نحو احسن صورت گرفته و این جامعه تلاشگر به حداقل های لازم  و بخشی از اهداف سازمان محرومیت زدایی و احقاق حقه این جامعه محروم و برخورداری آنها از عدالت اجتماعی نسبی است دست یابند. انشاء الله 

در ضمن فایل موارد اشاره شده با استفاده از رمز تعریف شده در واتساپ  دفتر ساماندهی  قابل دانلود خواهد بود. توفیق همه کارشناسان و مسئولان ساماندهی و هماهنگی امور عشایر را در نیل به اهداف عالیه سازمان از خدای متعال خواهان و خواستارم . مدیریت وبلاگ /حسین جوانمردی 

توجه دانلودها : لطفا قبل از دانلود رمز را از واتساپ دفتر ساماندهی دریافت فرمائید.  

متن دستورالعمل 

فایل جداول دستورالعمل نیازسنجی و گزارش عملکرد  

نمودار گردشی نیازسنجی و ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی

نیازسنجی 1401

همکار و مسئول محترم ساماندهی امور عشایر استان لطفا نیازسنجی سال 1401 که طی نامه 14012384 و در قالب فرم نیازسنجی 1401    از طریق دبیرخانه بصورت رسمی ارسال گردیده است را لطفا پیگیری و نتیجه را به این دفتر ارسال نمایید.

تسریع در پاسخ به نامه شماره 120/8613مورخ1400/05/19(فرم های تجهیزمدارس)

با عنایت به مکاتبات انجام یافته در رابطه با اجرایی نمودن تفاهم نامه فی مابین این سازمان و سازمان نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس کشور و نیز فرمهای جمع بندی اطلاعات و مشخصات و نیازها در این خصوص موارد زیر جهت پیگیری آنی و نیز اعلام نتیجه مورد تاکید می باشد

1- پیگیری تشکیل جلسات برای جمع بندی و هم افزایی نحوه تکمیل فرمهای هفتگانه پیوست نامه 7862/120 مورخ 5/5/1400 با هماهنگی سه دستگاه آموزش و پرورش استان، اداره کل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس استان و امور عشایر استان

2- تکمیل نیازها و تائید فرهم های هفتگانه توسط هر سه دستگاه و ارسال آن بصورت رسمی از طریق دبیرخانه 

3-ارسال فایل فرمهای تائید شده بصورت اکسل از طریق شبکه دولت و نیز از طریق ایمیل به ایمیل دفتر ساماندهی و هماهنگی امور عشایر به آدرس  [e-mail]  

جهت تاکید فایل نامه شماره  120/8613 مورخ 1400/05/05 نیز از طریق اخذ رمز از واتساپ و تلگرام دفتر قابل دانلود می باشد.  

تاکیدات و ضرورت انعکاس نیازسنجی نیازهای جامعه عشایری به دستگاههای اجرایی

پیرو مکاتبه انجام یافته دربا نیازسنجی نیازهای جامعه عشایری که 120/16940مورخ 1399/10/29در بخش های مختلف اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی ، بهداشتی و برای همه دستگاه های اجرایی که به نحوی دارای وظیفه ارائه خدمت به عشایر می باشند. اقدام برابر مفاد نامه شماره 120/469 مورخ 1400/01/16 ارسالی از سوی این دفتر مورد تاکید مدیریت بوده و انتظار دارد که به این مهم اهتمام ویژه مبذول گردد.

جهت دریافت متن نامه فوق از طریق واتساپ دفتر اقدام و یا از طریق دبیرخانه استان پیگیری فرمائید. 

نیاز سنجی نیازهای عشایری در طول سنوات گذشته و آتی

  همانطوریکه استحضار دارید به استناد ماده (16) آئین نامه ساماندهی عشایر، این دفتر همه ساله نسبت به مکاتبه در خصوص موضوع مذکور از جمله نامه شماره 594/120 مورخ 24/1/98 به منظور وحدت رویه و اقدام در ابتدای هر سال در ابتدای سال 1398 و رونوشت نامه شماره 6852/120 مورخ 5/5/99برای اقدام برای سال 99 و اکنون طی نامه شماره 16940/120 مورخ 29/10/99 برای سال 1400 منعکس کرده است . لذا شایسته است ضمن توجه کافی به مفاد نامه های ارسالی  برابر مفاد نامه های مذکور اقدام لازم مبذول فرمائید.
1- ارسال نامه آن استان در سال 1398 خطاب به دستگاه اجرایی که جداول نیاز سنجی سال 98 نیز پیوست آن بوده
2- ارسال نامه آن استان در سال 1399 خطاب به دستگاه اجرایی که جداول نیاز سنجی سال 99 نیز پیوست آن بوده
3- ارسال نام استان به همراه جدول اعلام نیازسنجی آن استان خطاب به دستگاه اجرایی برای سال 1400 که لازم است برابر مفاد نامه اخیر تا تاریخ 1399/11/15 به این دفتر ارسال گردد. (در جدول پیوست نامه اخیر در بالای جدول سال 1399 به 1400 تغییر داده شود)
توضیح اینکه مفاد نامه های مذکور در رابطه با نیاز سنجی جدا از درخواست گزارش عملکرد می باشد چرا که نیاز سنجی در ابتدای هرسال و گزارش در پایان سال و یا ابتدای سال بعدی آن صورت می گیرد.

متاسفانه علی رغم بیان شفاف موضوع در مکاتبات؛ تعداد کثیری از استانها در این رابطه بسیار ضعیف عمل کرده و یا اصلا به طریق خواسته شده اقدام ننموده و نتیجه را به این دفتر ارسال نداشته است.
لذا انتظار دارد همکاران گرانقدر و مسئولان محترم ساماندهی و هماهنگی امور عشایر استانها مراتب را بررسی و موضوعات را جداگانه جمع بندی و منفک بر اسال هر سال  را در موعد مقرر به این دفتر ارسال دارند.
در ضمن با عنایت به آخرین مکاتبه انجام یافته در این رابطه (16940/120 مورخ 29/10/99)  فهرست نیازسنجی انجام شده (در بخش های مختلف اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی ، بهداشتی و ... و برای همه دستگاه های اجرایی که به نحوی دارای وظیفه ارائه خدمت به عشایر می باشند) که از سوی آن استان تدوین و برای اجراء در سال 1400 به دستگاههای اجرایی ذیربط در قالب جدول Excel (پیوست)،  تهیه و  بهمراه نامه های مکتوب ابلاغ موضوع توسط امور عشایراستان به دستگاه های ذیربط(به تفکیک هر دستگاه) ، ابلاغ و  اعلام شده را حداکثر تا تاریخ 15/11/99 جهت بهره برداری به این دفتر ارسال نمایند.
در ضمنا فرم گزارش عملکرد دستگاههای اجرایی در سال 1399 جهت بهره برداری بزودی ارسال خواهد شد.
تاکید مجدد اینکه نیاز سنجی جدا از درخواست گزارش عملکرد می باشد چرا که نیاز سنجی در ابتدای هرسال و گزارش در پایان سال و یا ابتدای سال بعدی آن صورت می گیرد.

در خواست پاسخ به نامه های شماره 120/594 مورخ 1398/1/24و 120/5312

به اطلاع می رساند تعدادی از استانها در پاسخ به نامه های شماره 120/594 مورخ 1398/1/24و 120/5312 مورخ1398/4/2 مبنی بر اعلام نیازسنجی نیازهای مناطق عشایری در ابعاد اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی ، بهداشتی و ... در قالب جدول پیوستی ارسال آن و اعلام موضوع به دستگاههای اجرایی ذیربط پاسخ ارسال نداشته اند لذا ضروت دارد جدول پیوست نامه های فوق در اسرع وقت به دفتر ارسال برای درج در سوابق ارسال گردد. 

شایان ذکر است لازم است در مفاد نامه اشاره شده دقت لازم را مبذول تا برنامه نیازسنجی خواسته شده با گزارش عملکرد اشتباهی صورت نگیرد 

ماده16 آئین نامه ساماندهی

لطفا به نامه شماره 120/5312مورخ  1398/04/02 پاسخ ارسال فرمائید

با عنایت به تصمیم اتخاذ شده در بند (8) صورتجلسه مصوبات همایش مدیران ستادی و استانی در اسفند ماه 1397(موضوع نامه شماره 19630/120 مورخ 25/12/97) و پیرو نامه شماره 120/594مورخ 1398/1/24ارسالی این دفتر ، و باتوجه به اهمیت زمانی موضوع لازم است در اسرع وقت با احصاء نیازهای جامعه عشایری و انعکاس آن به دستگاه ذیربط و پیگیری مبذول و از اقدامات و مکاتبات انجام یافته در این خصوص این دفتر را مطلع نمایند.

نیازسنجی مخابرات